مصوبات و شرح وظایف ابلاغی ستاد استقبال از ماه محرم :
حوزه مناطق :
1) اجرا و پیگیری کلیه مصوبات
2) شناسائی خیابانهای اصلی ، میادین ، پارکها و مراکز اصلی تجمع و تردد زائرین و شهروندان .
3) شناسایی و پاکسازی زمینهای بایر رها شده و بلاصاحب سطح منطقه .
4) رفع نازیبائیهای سطح کلیه منطقه با اولویت معابر تعیین شده .
4-1) شستشو و نظافت معابر
4-2) امحاء پوسترها ، نوشته ها و آثار تبلیغاتی ، پرده ها از سطح معابر و خیابانها .
4-3) جمع آوری و حمل کلیه ضایعات و خاک ونخاله در سطح شهر
4-4) پاکسازی و تخلیه جویها ،کانالها ، پلهای عرضی معابر و همچنین تسطیح و شن ریزی معابر خاکی .
4-5) تعویض ، تعمیر و نوسازی مبلمان شهری و پارکی .
4-5-1) پیگیری و تامین کسریهای سطل ثابت زباله ، نیمکت و گاری در سطح منطقه و مرمت و رفع نقص آنها .
4-5-2) رفع نقص و راه اندازی فواره ها و آبنماها و کنترل دقیق بر نظافت ، رنگ آمیزی و سیستم روشنائی و مسائل ایمنی آنها .
4-5-3) رفع نقص و رعایت کلیه مسائل ایمنی درسیستم روشنائی و سیستم صوتی پارکها.
4-5-4) پیگیری درخصوص رفع نقص و مرمت و همچنین شستشوی تابلوهای معابر، راهنمائی رانندگی و علائم هشدار دهنده .
4-5-5) تعمیر نواقص و ایمن سازی و رنگ آمیزی وسایل بازی در زمینهای بازی کودکان
4-6) قطاعی درختان خشک و خطری و حذف شاخه های خشک و شکسته درختان و جمع آوری ریشه ها در سطح پارکها و معابر
4-7) رفع سد معبر در کلیه معابر ،میادین از وجود وسائل ، ابزار و ... پاکسازی ویژه آنها
4-8) پیش بینی کلیه مسائل ایمنی و دفع خطر کلیه بناها ،دیوارهای خطری ، چاهها و اماکن و تاسیساتی از جمله تابلوهای برق ، عمودهای روشنائی ، سیستم آبیاری و ...
4-9) استفاده از لباسهای کار تمیز و تجهیزات کامل ایمنی و بهداشتی توسط کلیه کارگران
5) رفع نقص و راه اندازی کلیه آبسردکنها ، سقاخانه ها و آبخوریها .
6) پیگیری رفع نقص سرویس بهداشتی عمومی ومشارکتی، آبخوریها و آبسردکن های موجود در پارکها وتامین آب شرب مورد نیاز
7) پیگیری و نصب پرده های راهنما در نزدیکی محلهایی که سرویس بهداشتی عمومی و یا پارکینگ عمومی دارند.
8) برنامه ریزی انجام عملیات نگهداری فضای سبز بر اساس تقویم باغبانی .
8-1) تکمیل کسری پرچین و درختان حاشیه خیابانهای اصلی .
8-2) تکمیل فضای سبز کلیه میادین و لچکیهای سطح منطقه با گونه گیاهی مناسب و اجرای طرحهای گل آرایی بر اساس برنامه زمانبندی
8-3) لکه گیری چمن ، تکمیل باغچه های گل و واکاری پرچین و درختان در کلیه پارکهای سطح منطقه
8-4) حذف پاجوش و تنه جوش و آزادسازی طوقه و ترمیم تشتک درختان حاشیه خیابانهای اصلی و هرس و فرم دهی پرچین ها .
9) نصب و استقرار تابلوهای هشدار دهنده و... در پروژه های نیمه تمام در سطح منطقه
10) بازسازی ، مرمت جداول ، میادین ، آیلندها ، رفع چاله ها و سطوح ناهمسطح و لکه گیری معابر .
11) کف سازی و یا اصلاح پیاده روها و همسطح سازی آنها با پلهای خیابان و پیاده روها و همچنین همسطح سازی دریچه کانالهای فاضلاب با سطح خیابانهای اصلی .
12) پیگیری درخصوص مرمت و رفع نواقص فنی معابر و ورودی پارکها و تعویض جداول و دالهای شکسته در سطح پارکهای منطقه
13) پیگیری رفع نقائص و مرمت ، رنگ آمیزی و تنظیف ایستگاههای اتوبوس ، دکه های فروش بلیط و تاکسیرانی .
14) دقت و کنترل در زمینه چراغانی و آذین بندی مسیرهای پرتردد در ایام جشن و یا عدم چراغانی و آذین بندی در ایام سوگواری و همچنین کنترل نصب پرده و پرچم جهت مناسبتهای مختلف در محلهای مجاز .
15) تعویض پارچه های رنگی و جایگزینی پرچمهای تمیز در سطح شهر و رنگ آمیزی میله های پرچم .
16) پیش بینی و تجهیز اکیپ ویژه به منظور جلوگیری از چادر خوابی و اتاق زائرین در سطح منطقه
17) تجهیز پارکها به سیستم صوتی مناسب جهت اطلاع رسانی و پخش برنامه های رادیو و همچنین برنامه های مناسبتهای مذهبی
18) هماهنگی و همکاری درخصوص طرح ویژه ترافیک هسته مرکزی ،اجرای خط کشی معابر
19) همکاری با سازمانهای اتوبوسرانی ، تاکسیرانی و پایانه ها در اجرای طرحهای خاص
20) ایجاد هماهنگی و مشارکت مردمی در شهر بویژه در رنگ آمیزی و مرمت درب مغازه ها و منازل و دیوار زمینهای رها شده
21) انعکاس نتیجه اقدامات به مدیریت روابط عمومی و مدیریت بازرسی و پاسخگویی به شکایات
22) همکاری لازم با مدیریت امور هنری در فضاسازی میادین
23) صدور مجوز و مساعدت در زمینه برپایی ایستگاههای صلواتی صرفاً در 300 محل تعیین شده طبق دستورالعمل برگزاری ایستگاه های صلواتی با شماره (IN//061/02/028) ابلاغ شده از سوی معاونت فرهنگی و اجتماعی و نظارت مستمر بر فعالیت آنها
تبصره : در صورتی که هیأت یا تشکلی خارج از مکانهای مصوب درخواست برپایی ایستگاه صلواتی داشته باشد ، صرفاً با رعایت شرایط ذیل می تواند مجوز دریافت نماید :
- ارائه درخواست برپایی ایستگاه صواتی از سازمان تبلیغات به منطقه
- تائیدیه خدمات شهری منطقه نسبت به عدم ایجاد سدمعبر در محل پیشنهادی
- ارائه استعلام نیروی انتظامی و سازمان ترافیک
- ارائه استعلام اداره بهداشت شهرستان مشهد
24) فراخوان عمومی به منظور جلب مشارکتهای مردمی جهت برگزاری مراسم دهه اول محرم .
25) همکاری در اجرای برنامه های میدانی معاونت فرهنگی و اجتماعی
